濉溪县韩村镇第十八届人民代表大会第五次会议将于近期召开,韩村镇人大及早谋划,精心安排,周密部署,多措并举扎实做好会前各项筹备工作,确保人代会各项议程圆满完成。
一是加强领导,明确责任。经人大主席团会议研究决定,成立本次会议筹备工作领导小组,由镇长、人大主席分别担任组长和副组长,负责指导、协调、督促、检查等工作,领导小组下设材料组、会务组、宣传报道组、安全保卫组、医疗卫生组、后勤保障组6个工作组,全面负责会议筹备工作。同时,明确主要责任人和时间要求,分解落实任务到人,确保筹备工作有序开展。
二是加强宣传,营造氛围。提前一周将会议细节通知到参会人员,让代表们早做安排,提高人代会的参会率。通过电子显示屏幕宣传标语等形式,广泛宣传此次人代会,提高代表参政议政、建言献策的积极性,提高群众的知晓率。
三是统筹部门,协调到位。各工作组之间密切配合,相互协调、互通有无。工作组成员之间多交流、多沟通、多提醒,努力做好各项工作对接,严格按照法律规定和工作要求,高标准、高质量地完成各项任务。
四是做实后勤,强化保障。由党政办牵头,安排专人集中采购会务用品,联系广告公司制作代表出席证,对已定夺的会议材料提前打印装册;根据出席会议代表人数安排会场,做好会场布置、卫生及设备调试,确保万无一失。